Rechnungsvorlage Mietwagen
Firmendaten und Fahrt-Infos eingeben. Die Vorlage fuellt sich mit den Pflichtangaben und dem richtigen Steuersatz.
[Firmenname]
[Straße] [PLZ Ort]USt-IdNr.: DE123456789
Muster GmbH
Musterstraße 1 10115 BerlinRechnungs-Nr.
R-2025-0001
Rechnungsdatum
29.7.2026
| Leistung | km | Netto | USt | Brutto |
|---|---|---|---|---|
Beförderungsleistung 29.7.2026 · Berlin-Mitte → Berlin-Tegel | 25 | 54,206 € | 3,794 € (7 %) | 58 € |
| Gesamt | 58 € | |||
Zahlung bitte binnen 14 Tagen. Beförderungsleistung gemäß § 12 UStG mit 7 % USt.
Ein Firmenkunde fragt nach einer Rechnung fuer den Flughafentransfer. Sie oeffnen Word. Kopieren eine alte Rechnung. Aendern die Zahlen. Manchmal vergisst man den Steuersatz. Manchmal die USt-IdNr. Manchmal die fortlaufende Nummer. Der Kunde fragt nach. Der Steuerberater auch. Diese Vorlage macht die Pflichtangaben von § 14 UStG (das Gesetz sagt, was auf einer Rechnung stehen muss) zur Routine.
So funktioniert die Vorlage
Sie tippen Ihre Firmendaten ein. Name, Adresse, USt-IdNr. Dann die Rechnungsdaten. Nummer, Datum. Dann Kunden-Daten und Fahrt-Infos. Route, Datum, Strecke, Brutto. Die Vorlage macht daraus eine komplette Rechnung. Mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Netto, Umsatzsteuer und Brutto sind sauber aufgeteilt. Der Steuersatz kommt automatisch nach der Strecke. 7 Prozent bis 50 Kilometer. 19 Prozent darueber. Sie speichern die Ansicht als PDF und schicken sie.
Was Fahrly für Sie automatisiert
Die Vorlage ist gut fuer den Einzelfall. Bei vielen Direktkunden ist sie zu langsam. Das CRM-Modul (die Kunden-Verwaltung) in Fahrly speichert Ihre Kunden mit Rechnungsdaten. Nach jeder Fahrt erstellt das Finance-Modul automatisch eine PDF-Rechnung. Mit fortlaufender Nummer. Richtigem Steuersatz. Ihrer Nummerierung. Die Rechnung geht per E-Mail an den Kunden. Und liegt im Kundenordner. Am Monatsende geht dieselbe Rechnung per DATEV-CSV an Ihren Steuerberater. Rechnung schreiben wird von einer Aufgabe zur Nebenwirkung.
Handarbeit fuer den Einzelfall. Automatik fuer den Alltag.
Häufig gestellte Fragen
›Was sind die Pflichtangaben nach § 14 UStG?
Name und Adresse von Ihnen und dem Kunden. Ihre Steuer- oder USt-IdNr. Datum. Fortlaufende Rechnungsnummer. Menge und Art der Leistung. Zeitpunkt der Leistung. Netto und Steuer pro Steuersatz. Der Steuersatz selbst. Bei Fahrten: Strecke und Fahrdatum als Leistungsbeschreibung.
›Wann 7 Prozent, wann 19 Prozent?
7 Prozent gilt fuer Strecken bis 50 Kilometer. Nach § 12 UStG. 19 Prozent gilt darueber. Die Vorlage waehlt den Satz automatisch nach der Strecke. Sie muessen sich nicht erinnern.
›Muss ich Rechnungen von Hand schreiben?
Bei vielen Direktkunden nicht. Das CRM-Modul und das Finance-Modul in Fahrly erstellen Rechnungen automatisch nach jeder Fahrt. Mit fortlaufender Nummer, richtigem Steuersatz und PDF-Versand. Die Vorlage ist Handarbeit. Fahrly ist ein Prozess.
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