DATEV-Export CSV-Vorlage
Die genaue Spalten-Struktur, die DATEV ohne Fehler importiert. Inklusive Kostenstellen fuer Fahrzeug und Fahrer.
CSV-Vorlage für DATEV-Import
Diese Spaltenstruktur importiert DATEV-Rechnungswesen ohne Nachbearbeitung.
| Spalte | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Belegdatum | TT.MM.JJJJ | 01.02.2025 |
| Belegnummer | Text | R-2025-0042 |
| Betrag | 12,50 | 18,90 |
| SH-Kennzeichen | S = Soll / H = Haben | H |
| Konto | SKR 03 | 8300 |
| Gegenkonto | SKR 03 | 1200 |
| USt-Satz | 7 oder 19 | 7 |
| Buchungstext | max. 60 Zeichen | Uber-Fahrt Berlin-Tegel |
| Kostenstelle 1 | Fahrzeug-Kürzel | B-FA-1234 |
| Kostenstelle 2 | Fahrer-Kürzel | F-01 |
Ihr Steuerberater sagt: schicken Sie mir die Umsaetze als CSV im DATEV-Format. Sie oeffnen Excel. Und wissen nicht, welche Spalten wie kommen sollen. Fehler beim Import. Nachfragen. Verzoegerung. Diese Vorlage nimmt Ihnen das Raten ab.
So funktioniert die Vorlage
Die CSV-Datei hat genau die zehn Spalten, die DATEV braucht. Damit der Import ohne Fehler klappt. Belegdatum im deutschen Format. Belegnummer. Betrag mit Komma statt Punkt. Soll- oder Haben-Kennzeichen. Konto und Gegenkonto nach SKR 03. Umsatzsteuer-Satz. Buchungstext. Und zwei Kostenstellen. Die Kostenstellen sind fuer DATEV optional. Aber fuer Mietwagen wertvoll. Nutzen Sie eine fuer das Fahrzeug und eine fuer den Fahrer. So werten Sie spaeter alles nach Auto und Fahrer aus.
Was Fahrly für Sie automatisiert
Die Vorlage ist fuer eine einzelne Buchung gut. Bei 500 Fahrten im Monat ist manuelles Eintragen keine Option. Das Finance-Modul in Fahrly erstellt die DATEV-Datei automatisch. Alle Uber- und Bolt-Fahrten. Alle Rechnungen an Direktkunden. Alle Tank-Belege. Alle Werkstatt- und Lieferanten-Rechnungen. Am Monatsende laden Sie eine einzige CSV. Ihr Steuerberater importiert sie ohne Aenderung.
Vorlage fuer die erste Buchung. Automatik fuer den Alltag. Ihr Steuerberater bekommt jeden Monat eine saubere Datei ohne Nachfragen. Sie sparen die Erfassungsarbeit. Beides zusammen macht die Jahresabrechnung schneller und guenstiger.
Häufig gestellte Fragen
›Warum eine spezielle CSV-Vorlage fuer DATEV?
DATEV importiert CSV-Dateien. Aber nur mit dieser Spalten-Struktur. Und im deutschen Format mit Komma statt Punkt. Wer die falsche Reihenfolge liefert, muss vom Steuerberater nachbearbeiten lassen. Das kostet Zeit und Geld.
›Was ist SKR 03?
SKR 03 ist der Standard-Kontenrahmen fuer Handel und Gewerbe in Deutschland. Er wird bei Mietwagen am haeufigsten verwendet. SKR 04 ist fuer Bilanzen nach internationalen Regeln. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welchen SKR Sie nutzen. Meist ist es SKR 03.
›Was gehoert in die zwei Kostenstellen?
In die erste das Kuerzel des Autos. So sehen Sie Umsatz und Kosten pro Fahrzeug. In die zweite das Kuerzel des Fahrers. So werten Sie nach Fahrer aus. Beides ist optional fuer DATEV. Aber Gold wert fuer Ihre Auswertung. Sortieren nach Fahrer oder Auto ist damit ein Klick.
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