HR

Problem

Es ist Freitagabend. Sie haben fünf Fahrer. Auf dem Tisch liegen fünf Zettel. Dazu drei WhatsApp-Chats und eine alte Excel-Tabelle. Uber und Bolt zeigen die Umsätze. Aber die Stunden Ihrer Fahrer stehen überall verstreut. Um 19 Uhr rechnen Sie noch immer. Am Montag ruft das Steuerbüro an. Am nächsten Freitag geht es von vorne los.

Das ist nicht nur nervig. Es kostet Sie viel Geld. Fünf Stunden pro Woche sind 200 Stunden im Jahr. Diese Zeit fehlt Ihnen auf der Straße oder in der Werkstatt. Und wenn die BOKraft plötzlich vor der Tür steht, wird es richtig teuer. Sie müssen dann in wenigen Minuten die Arbeitszeiten der letzten sechs Monate zeigen können. Ein Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) kostet schnell mehr als 1.000 €. Im schlimmsten Fall verlieren Sie Ihre Konzession (Ihre Erlaubnis, ein Mietwagen-Geschäft zu führen).

Wie Fahrly das löst

HR in Fahrly kümmert sich um zwei Aufgaben, die jede Woche und jeden Monat Zeit kosten: Stundenzettel und Lohnabrechnung. Alles andere ist zweitrangig.

Stundenzettel laufen automatisch. Fahrly liest jede Fahrt direkt aus Uber und Bolt. Pausen und Schichtwechsel kommen aus dem Schichtplan. Ruhezeiten nach § 4 ArbZG rechnet das System selbst. Auch die Höchstarbeitszeit nach Fahrpersonalgesetz zählt Fahrly mit. Sie sehen pro Fahrer und Woche die genauen Stunden. Die Farben zeigen sofort: alles gut oder wird es eng? Sie greifen ein, bevor die BOKraft es tut. Bei einer Prüfung drucken Sie alle Stundenzettel als PDF. Die Prüfung dauert dann 25 Minuten statt einen halben Tag.

Lohnabrechnung mit einem Klick. Am Monatsende rechnet Fahrly für jeden Fahrer den Lohn aus. Grundstunden, Nacht-Zuschläge, Sonntags-Zuschläge, Spesen, Trinkgeld — alles nach Ihren Regeln. Sie prüfen die Vorschau in fünf Minuten. Falls etwas nicht stimmt, ändern Sie es. Dann ein Klick, und der DATEV-Export ist fertig. Ihr Steuerbüro liest die Datei direkt ein. Keine Excel-Zeilen mehr. Keine Rückfragen mehr. Keine Tippfehler mehr. Die eigentliche Lohnabrechnung mit Sozialversicherung macht Ihr Lohnbüro weiterhin. Aber weil die Daten sauber sind, kostet Sie das dort viel weniger.

Für wen

Für Mietwagenunternehmer mit mindestens drei Fahrern. Für Chefs, die heute noch mit Zetteln, Excel und WhatsApp arbeiten. Für Betriebe in Berlin, Hamburg, München oder Frankfurt, die auf Uber und Bolt fahren. Die BOKraft ist streng — ein fehlender Nachweis kostet Sie Geld.

Nicht sinnvoll für Solo-Fahrer ohne Angestellte. Dafür reicht FahrlyGo. Ab dem ersten angestellten Fahrer zahlt sich HR schon im ersten Monat aus. Nur durch die gesparte Zeit — ohne die Bußgelder, die Sie nicht mehr riskieren.

Was das konkret bringt

Vorher: fünf Stunden pro Woche mit Excel. Nachher: 45 Minuten pro Monat für die Kontrolle. Vorher: ein ganzer Tag Excel für das Steuerbüro. Nachher: eine Stunde und alles ist fertig. Die letzte BOKraft-Prüfung bei einem unserer Kunden war in 25 Minuten vorbei. Alles war sauber. Es gab keine Rückfragen. Zwei Zahlen zählen: die Zeit, die Sie zurückbekommen, und die Bußgelder, die nicht mehr passieren. Fahrly kostet 100 € pro Monat. Sie sparen ein Vielfaches davon.